Les données du tachygraphe
Les données du tachygraphe et de la carte de conducteur constituent une partie importante du fonctionnement quotidien des entreprises qui traitent les données sociales. En effet, les données du tachygraphe et de la carte de conducteur contiennent toutes les informations concernant les temps de conduite et de repos et servent de preuves au législateur. Dans cet article, nous examinerons en détail les données du tachygraphe, de la carte conducteur et tout ce qui les concerne.
Types de données tachygraphiques
Premièrement, il est important de connaître les deux types de données tachygraphiques:
- Les données du tachygraphe, qui concerne le véhicule, aussi connu comme la “mémoire masse”
- Les données de la carte du conducteur, qui concerne les activités du conducteur
La mémoire masse du tachygraphe
La mémoire masse du tachygraphe stocke toutes les données relatives aux activités du véhicule. Le tachygraphe est relié à la boîte de vitesses et à l’ordinateur de bord du véhicule et enregistre toutes les activités du véhicule. Le tachygraphe enregistre les temps de conduite et de repos, la vitesse et la distance parcourue. Le conducteur doit utiliser le tachygraphe en indiquant son activité : conduite (mode par défaut), travail (tels que le chargement et le déchargement), disponibilité ou repos. Les données individuelles sont également stockées sur la carte de conducteur, mais même lorsqu’il n’y a pas de carte de conducteur dans le tachygraphe, celui-ci enregistre tout activité dans la mémoire de masse.
- La mémoire masse doit être téléchargée tous les 90 jours.
Les données de la carte du conducteur
Les données tachygraphiques sont stockées sur la carte de conducteur ainsi que dans la mémoire de masse du tachygraphe. Chaque conducteur doit se conformer à la législation en matière de temps de conduite et de repos et ses temps de conduite et de repos sont enregistrés sur cette carte de conducteur personnelle. Les données de la carte de conducteur sont également enregistrées dans la mémoire masse du tachygraphe. Ainsi, si le véhicule est conduit sans carte (ce qui est interdit), les données ne sont pas stockées sur la carte de conducteur mais dans la mémoire de masse. La mémoire masse tient donc toutes les informations.
- La carte du conducteur doit être téléchargée tous les 28 jours.
Télécharger les données du chronotachygraphe
Comme mentionné précédemment, les données du tachygraphe doivent être lues périodiquement. Cette opération doit être effectuée tous les 90 jours pour la mémoire de masse (le chronotachygraphe) et tous les 28 jours pour la carte de conducteur. Un équipement spécial est nécessaire pour lire les fichiers .v1b et .c1b.
L’analyse des données chronotachygraphe et de la carte conducteur
Pour répondre aux exigences légales, il ne suffit pas de télécharger et d’archiver les données du tachygraphe. L’employeur est également tenu de vérifier si les conducteurs ont respecté la loi sur les heures de conduite. Après tout, c’est le but du tachygraphe: c’est un système pour vérifier si les obligations légales sont respectées.
Pour vérifier si les conducteurs se sont conformés à la loi, les données du tachygraphe doivent être analysées . Cela nécessite un logiciel spécial qui peut “déchiffrer” les données du tachygraphe et vérifier si les données sont complètes et si des infractions ont été commises. Si tel est le cas, l’employeur doit en informer formellement le conducteur et constituer un dossier. Ceci est important lorsque toute l’archive est examinée. Les pénalités sont généralement imposées sur la base d’une image globale plutôt que d’incidents isolés.
Gestion des fichiers chronotachygraphe
La gestion des données du tachygraphe est un travail qui prend du temps, en particulier lorsqu’elle implique plusieurs véhicules et conducteurs. Cela signifie qu’il est important d’utiliser un bon système pour cela. Les différents outils de téléchargement et d’analyse disponibles le permettent généralement. Il existe cependant de nombreuses variantes en termes d’options de rapport. La gestion des données du tachygraphe avec toutes ses ramifications et risques est souvent sous-estimée.
Archivage des fichiers chronotachygraphe
La législation sur les temps de conduite et de repos stipule que les données du tachygraphe doivent être conservées pendant au moins un an. Cependant, si les données sont également utilisées à d’autres fins, telles que le respect de la réglementation fiscale, les données du tachygraphe doivent être conservées plus longtemps.
Image: Tachograaf-Data
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