Le téléchargement manuel du chronotachygraphe Par clé de téléchargement

En Europe, la loi vous oblige à lire les données du tachygraphe numérique dans un délai déterminé. Une fois tous les 28 jours, la carte de conducteur est lue, et une fois tous les 90 jours, la mémoire interne/de massage est relevée (sauf en Irlande, où la carte de conducteur est lue pendant 21 jours). Les données doivent être téléchargées et archivées conformément à l’exigence de conservation pendant une période de 12 mois et de 5 ans si les données sont utilisés pour la gestion de paie. Il existe plusieurs façons de lire un tachygraphe, y compris l’utilisation d’une clé de téléchargement.

• Qu’est-ce qu’une clé de téléchargement ?
• Types de clé de téléchargement

Qu’est-ce qu’une clé de téléchargement ?

Une clé de téléchargement est un appareil avec lequel vous pouvez lire (télécharger) manuellement les données d’un tachygraphe numérique. Il faut se rendre au véhicule pour lire les données. La lecture de la carte conducteur est souvent possible avec la même clé de téléchargement, mais dans certains cas, un lecteur de carte séparé est utilisé. La clé de téléchargement dispose d’une sortie spéciale pour la connexion au tachygraphe.

En pratique, la clé de téléchargement copie les données de la mémoire interne (de masse) du tachygraphe ainsi que les données des cartes de conducteur stockées sur ce dernier. À partir de la clé de téléchargement, les données peuvent être enregistrées directement sur un ordinateur via la sortie USB ou sur une carte SD intégrée à cet effet. Chaque fabricant de tachygraphes possède sa propre solution de clé de téléchargement. Nous en aborderons trois ci-dessous.

Types de clé de téléchargement

D’un point de vue commercial, il existe deux types de clés de téléchargement : a. La variante propre au fabricant — chaque fabricant possède sa propre clé de téléchargement — et la variante indépendante du fabricant. Sur la clé, vous copiez les fichiers, afin de les archiver dans un emplacement sûr, disponible pour analyse ou contrôle.

Toutes les clés fonctionnent selon le principe de la clé USB. Via une interface série standard à 6 broches, vous connectez la clé au tachygraphe et, via une sortie USB, vous pouvez continuer à traiter les données. Voici quelques variantes des clés de téléchargement.

1: Clé de téléchargement H3 VDO DLK (2 Go)

La clé de téléchargement DLK Pro de VDO est destinée aux transporteurs, aux ateliers et aux autorités pour télécharger manuellement les données de la carte conducteur et du tachygraphe. Un lecteur de carte à puce intégré permet de télécharger directement la carte conducteur. Avant la première utilisation, le lecteur de carte à puce est activé avec une carte de licence. La carte conducteur peut également être téléchargée via l’interface à 6 broches. La clé dispose d’une connexion USB haut débit et d’une carte SD intégrée avec 2 Go de stockage.

2: Clé de téléchargement GloboFleet II

Grâce à la clé de téléchargement GloboFleet II de 8 Go, les tachygraphes numériques et les cartes de conducteur peuvent être lus et jusqu’à 32 000 téléchargements. Des indicateurs d’état très visibles donnent un aperçu de l’état actuel du téléchargement.

3: Clé de téléchargement Stoneridge « DigiVu »

La clé de téléchargement Stonegridge est connue sous le nom de DigiVu. Ce dispositif de téléchargement est alimenté par le tachygraphe. Le DigiVu est également disponible en kit avec le lecteur de cartes DigiVu+. Ce lecteur de carte est équipé de 4 piles AAA pour alimenter le DigiVu à l’extérieur du tachygraphe. Dès que vous connectez le DigiVu au DigiVu+, il est adapté à la lecture des cartes de conducteur.