Lecture de la carte conducteur ou du tachygraphe à l'aide d'un dispositif de lecture

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Lecture de la carte conducteur ou du tachygraphe à l'aide d'un dispositif de lecture

Un aperçu des types d’équipement de téléchargement pour les tachygraphes et les cartes de conducteur.

  • Téléchargement à distance des données chronotachygraphe et de la carte conducteur
  • Kit de clé de téléchargement de tachygraphe
  • Kit de téléchargement de la carte de conducteur
  • Terminal de téléchargement
  • Outil d’analyse des données tachygraphe et carte conducteur

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Les obligations concernant le tachygraphe
Les données stockées sur le tachygraphe (la mémoire de masse) doivent être lues au moins une fois tous les 90 jours. Les données stockées sur la carte de conducteur doivent être lues au moins une fois tous les 28 jours en Europe.

Boîtier télématique

La boîte noire est une sorte de modem de communication intégré au véhicule et relié au tachygraphe. Selon l’implémentation technique, le boîtier peut lire et stocker toutes les informations de position et de mouvement du véhicule ainsi que les informations de gestion du moteur. Une boîte noire entièrement équipée dispose de la technologie GPS et GPRS et peut être connectée à un tachygraphe et à un FMS. Une connexion de données en temps réel est établie via une carte SIM, avec laquelle un système de gestion de flotte via une plateforme télématique en ligne peut accéder à toutes les informations.

  • Téléchargement à distance et accès à la plateforme
  • A partir de 20€ par mois par véhicule
  • Téléchargement automatique des fichiers chronotachygraphe et carte conducteur
  • Analyse et archivage des données

Clé de téléchargement

Une clé de téléchargement est un appareil avec lequel vous pouvez télécharger et archiver manuellement les données de la mémoire interne du tachygraphe ainsi que les données des cartes de conducteur d’un tachygraphe numérique. Depuis la clé, les données peuvent être stockées via USB directement sur un ordinateur ou sur une carte SD intégrée.

  • Clé de téléchargement avec accès à la plateforme
  • Téléchargement manuel des données tachygraphe
  • Analyse et archivage des données

Lecteur de carte

Le lecteur de carte à puce fait partie intégrante d’une clé de téléchargement ou d’un autre type d’appareil avec lequel les données peuvent être lues à partir d’une carte.

  • Lecteur de carte et accès à la plateforme
  • A partir de 100€
  • Téléchargement manuel
  • Analyse et archivage des données

Très adapté pour un conducteur sans véhicule fixe

Terminal de téléchargement

Un terminal de téléchargement est un appareil mobile permettant de lire manuellement le tachygraphe et les cartes de conducteur. Un terminal fonctionne avec un lecteur de carte intégré pour la carte de conducteur et une clé de lecture séparée pour le tachygraphe. Depuis ce terminal, les données peuvent être transférées via LAN ou USB vers un PC ou le cloud.

Le terminal de téléchargement peut par exemple être placé dans une cantine de chauffeurs ou être utilisé mobile sur le site de l’entreprise de transport.

Les obligations concernant le tachygraphe
Les données stockées sur le tachygraphe (la mémoire de masse) doivent être lues au moins une fois tous les 90 jours. Les données stockées sur la carte de conducteur doivent être lues au moins une fois tous les 28 jours en Europe.

Comment télécharger les données du tachygraphe?

Les données du tachygraphe peuvent être lues manuellement en les lisant numériquement à l’emplacement du véhicule et en les stockant avec une «clé de téléchargement». Il faut donc se rendre au véhicule pour lire les données. La lecture de la carte de conducteur est souvent également possible avec la même clé de téléchargement, mais dans certains cas, un lecteur de carte séparé est utilisé pour cela.

La lecture à distance du tachygraphe est plus efficace, grâce à laquelle un boîtier télématique est liée au tachygraphe qui télécharge automatiquement tous les fichiers vers un emplacement central (à la fois de la mémoire de masse et de la carte de conducteur).

Logiciel de lecture des données tachygraphiques?

Une fois que les données ont été téléchargées et collectées à un emplacement central, un logiciel spécial doit être utilisé pour vérifier l’exhaustivité et les violations. Il existe différents fournisseurs pour de tels logiciels.

Quatre types de matériel pour lire les tachygraphes

Chaque fabricant de tachygraphes possède son propre équipement de lecture, comme une clé de téléchargement ou un terminal de téléchargement, pour lire manuellement les tachygraphes et cartes de conducteur. Vérifiez auprès du fabricant concerné pour voir quelles options s’appliquent à vous.

Téléchargement à distance des données chronotachygraphe
La solution Téléchargement des données chronotachygraphe à distance de FleetGO permet de remplir automatiquement l’obligation de lecture pour toute une flotte. Outre la sécurité du stockage automatique, il existe une option supplémentaire d’analyse des données. Il est également important qu’il soit facile de remplir quotidiennement l’obligation de surveillance.

Téléchargement de deux types de tachygraphe sans fil à distance

La lecture à distance est une méthode efficace pour lire automatiquement toutes les données des tachygraphes à temps; la lecture manuelle est évitée et les écarts peuvent être traités immédiatement. Il existe deux façons de télécharger à distance. Un ordinateur de bord avancé peut lire et envoyer les données, ou les données sont mises à disposition en temps réel via GPRS et le cloud via un boîtier télématique intégrée.

1: Téléchargement via Wifi

Le Wifi est un moyen pour le tachygraphe d’être lu à distance. L’inconvénient de la lecture via une connexion wifi est qu’elle dépend de la localisation et n’offre que la même sécurité que le réseau wifi lui-même.

2: Téléchargement à distance des données tachygraphe

Avec le téléchargement à distance du tachymètre, un propriétaire de véhicule n’a plus à télécharger manuellement les fichiers à partir de véhicules ou de cartes de conducteur: tous les fichiers sont téléchargés automatiquement, peu importe où se trouvent les véhicules ou les conducteurs. Tous les fichiers cryptés sont envoyés sans fil pour sécuriser le stockage des fichiers dans le cloud, archivage inclus.

Comment lire gratuitement les données du tachygraphe?

Le matériel et les logiciels sont toujours nécessaires pour lire les données. Dans un tel cas, les modules gratuits font (temporairement) partie d’un produit plus large.

Responsabilité du téléchargement des données du tachygraphe et du conducteur

L’obligation d’effectuer revient au transporteur. Même dans le cas de véhicules loués, cela incombe au transporteur locataire. L’enregistrement préalable du tachygraphe numérique avec la carte d’entreprise ainsi que le verrouillage par le conducteur est crucial dans ce cas car la récupération par la suite n’est pas toujours possible. Des amendes sont également imposées en cas d’enregistrement et de désenregistrement incorrects.

Différents types de lectures de tachygraphe: VDO Siemens, Stoneridge, Intellic

Les deux plus grands fabricants, VDO et Stoneridge proposent plusieurs solutions pour la lecture des tachygraphes numériques. Le téléchargement de tachymètres à distance depuis FleetGO est de loin la solution de lecture la plus efficace (et indépendante de la marque). À cet effet, un boîtier télématique est intégré au véhicule. Il est équipé de toutes les connexions possibles et du firmware associé afin que toutes les données du tachygraphe puissent être téléchargées à distance et de manière entièrement automatique. La solution comprend l’hébergement de la (2e) carte d’entreprise et l’abonnement à la connexion de données n’a pas de période d’annulation.

Tachograph data analysis and archiving The Easiest way to Analyse Tachograph and Driver Card Files

Si vous êtes obligé d’utiliser un tachygraphe, vous êtes également soumis à une deuxième obligation importante. Vous devez régulièrement lire et archiver toutes les données du chronotachygraphe et vérifier la présence d’éventuelles infractions. Le but de l’enregistrement est de rendre les données de conduite et de repos lisibles tant pour le propriétaire du transport que pour un organisme de contrôle. La lecture signifie que les données sont copiées ou téléchargées et stockées sur un serveur ou un ordinateur situé sur le site de l’employeur ou du client qui sont soumis à une obligation de tachygraphie.

Évitez les violations

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Pourquoi lire la carte de conducteur ?

L’obligation de contrôle du tachygraphe comprend également la lecture de la carte conducteur. Les données ne sont pas seulement enregistrées par le tachygraphe, elles doivent également être stockées au niveau du conducteur. Cela se fait sur la carte conducteur personnelle avec laquelle le conducteur doit s’identifier pour le tachygraphe.

Pourquoi lire les tachygraphes ?

L’obligation actuelle relative aux tachygraphes comprend la lecture de la carte de conducteur ainsi que la lecture du tachygraphe ou de la mémoire de masse. Les données enregistrées par le tachygraphe sont automatiquement stockées dans sa mémoire de masse.

Types de solutions pour le téléchargement

Un aperçu des types d’équipements de lecture pour les tachygraphes et les cartes de conducteur. Attention: à partir du 15 juin 2019, le tachygraphe intelligent est obligatoire. Vérifiez si l’équipement de lecture est également adapté à la lecture de ce nouveau tachygraphe intelligent.

Types of readout equipment  
Clé de téléchargementTachygraphManuel
Lecteur de carteCarte conducteurManuel
Terminal de téléchargementCarte conducteurManuel
Téléchargement à distanceTachygraphe et carte conducteurAutomatique

Two types of remote wireless tachograph download

Remote reading is an effective method for automatically reading all data from tachographs on time; manual reading is avoided and deviations can be acted on immediately. There are two ways to download remotely. An advanced board computer can read and send the data, or the data is made available in real time via GPRS and the cloud via an inbuilt black box.

1: Download via Wifi

Wifi is one way for the tachograph to be read remotely. The disadvantage of reading via a wifi connection is that it is location-dependent and only offers as much security as the wifi network itself.

2: Remote Tacho Download

With Remote Tacho Download, a vehicle owner never has to manually download the .ddd files from vehicles or driver cards again: all files are downloaded automatically regardless of where the vehicles or drivers are located. All encrypted files are sent wirelessly to secure file storage within the cloud, archiving included.

How can tachograph data be downloaded?

Tachograph data can be read manually by reading it digitally at the location of the vehicle and storing it with a so-called ‘download key’. It is therefore necessary to go to the vehicle to read the data. Reading the driver card is often also possible with the same download key, but in some cases a separate card reader is used for this.

Reading the tachograph remotely is more efficient, whereby a black box is linked to the tachograph which automatically downloads all files to a central location (from both the mass memory and the driver card).

Software for reading tachographs?

Once the data has been downloaded and collected at a central location, special software must be used to check for completeness and violations. There are different suppliers for such software.

How can tachograph data be read for free?

Hardware and software are always required to read data. In such a case, free modules are (temporarily) part of a wider product.

Responsibility for downloading tachograph and driver data

The duty to carry out readings lies with the carrier as standard. Even in the case of rented vehicles, it lies with the renting carrier. The prior registration of the digital tachograph with the company card as well as the locking by the driver is crucial in this case because recovery afterwards is not always possible. There are also fines for incorrect registration and deregistration.

Different types of tachograph readings: VDO Siemens, Stoneridge, Intellic

The two largest manufacturers, VDO and Stoneridge offer several solutions for reading digital tachographs. Remote Tacho Download from FleetGO is by far the most efficient (and brand-independent) reading solution. For this purpose, a telematics box is built into the vehicle. It is equipped with all possible connections and associated firmware so that all tachograph data can be downloaded remotely and completely automatically. The solution includes hosting the (2nd) company card and the data connection subscription has no cancellation period.

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